"El planear una gran actividad de Kickoff es crítico para el desarrollo de un equipo altamente efectivo. (Keith Ferrazi, Harvard Bussines Review, marzo de 2014) ”
De acuerdo con un estudio desarrollado por The Economist Intelligence Unit, (marzo de 2013), en las organizaciones el 56% de los proyectos estratégicos fallan, no porque sean malos, se falle en el momento de comunicar, crear un compromiso y unos recursos necesarios, entre otras razones.
La actividad de lanzamiento para alinear y comprometer a los miembros de los equipos para lograr los objetivos de cada proyecto se ha convertido en una herramienta popular y efectiva en los últimos años.
Transmitir claridad en la estrategia del proyecto, empoderar al equipo a ejecutarla, generar creatividad, integración, seguridad psicológica, en resumen; un equipo de alto rendimiento, son algunos de los resultados para obtener un evento de tipo Kickoff
¿Para qué sirve un lanzamiento?
Recordar que lo que bien empieza, tiene mayores posibilidades de que termine bien. Son muchos los proyectos que pueden tener un final feliz cuando son impulsados por un lanzamiento, por ejemplo:
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Presentación de Estrategia para el año que inicia
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Plan de ventas o mercadeo al cliente interno o externo
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Presentación de Misión, Visón, Valores, etc.
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Introducción de nuevos productos
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Iniciativas de nuevos procesos
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Etc.
Para BalamBe´ un Kickoff exitoso debe contener dos elementos importantes. Una reunión de arranque y una actividad experiencial, con el fin de transmitir los mensajes que se quieren dar, escuchar opiniones en el caso, y vivir los comportamientos que se desean para el logro de los objetivos del proyecto.
Reunión de arranque:
Regularmente se realiza en un salón utilizando medios audiovisuales para presentar las generales del proyecto a realizar por el equipo. Con una recolección de datos e información pertinentes al proyecto se aumentan las posibilidades de una ejecución exitosa. A continuación, compartimos algunos puntos que son esenciales para el éxito de la reunión de arranque:
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Introducción y Agenda. Romper el hielo.
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Presentación general del proyecto
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Compartir la visión y los objetivos. Visualizar como se ve el éxito del proyecto
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Identificación de grupos de interés
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Suposiciones e identificación de riesgos.
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Definir la medida del éxito
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Establecer un cronograma y presupuesto
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Definir el manejo del proyecto. Métodos, estándares procesos, normas, etc.
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Definir y asignar roles.
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Repasar conclusiones y cursos de acción
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Preguntas y respuestas
Actividad experiencial:
Está comprobado científicamente que las actividades experimentales se adaptan a una manera más profunda y duradera, ya sea en el aire libre, siendo esta última la más efectiva
Las actividades vivenciales son el complemento perfecto para la actividad de Kickoff. Una vez logrado transmitir la claridad del proyecto una ejecución de la reunión de arranque, se logrará integrar un equipo cohesivo, comprometido, empoderado, alto nivel de confianza y empatía, en resumen, un equipo de alto rendimiento.
El Team Building permite que los resultados se reflejen en BalamBe´ están en los principios y beneficios de la educación en el aire libre, así como en los resultados creativos, el estrés y la alineación mayor entre los integrantes de cada proyecto.
En BalamBe te ayudamos a tener un arranque trascendental que empodere al equipo de trabajo a obtener los resultados buscados. Podemos ser parte de su presentación de proyectos con opciones desde 2, 4 horas o varios días de trabajo.
Somos expertos y líderes en la creación de talleres de trabajo en equipo , coaching de equipos y evaluación de equipos de trabajo.
Los eventos de BalamBe ´pueden ser utilizados para convivios empresariales, convenciones y actividades de Team Building en nuestro campamento de Antigua Guatemala u otras locaciones.
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